Hoe dubbele e-mails verwijderen in Outlook 2013, 2016?

Wanneer u items in MS Outlook overbrengt en de optie voor duplicaatdetectie is niet in- of uitgeschakeld. Vervolgens laat Outlook de dubbele items achter. Als de gegevens eenmaal volledig zijn verplaatst, kunt u de dubbele items niet zo gemakkelijk verwijderen. Dus hier zullen we ons concentreren op het verwijderen van dubbele e-mails in Outlook 2013. En in al zijn versies. Lees deze blog dus aandachtig om uw probleem gemakkelijk op te lossen.

Maar voordat we oplossingen bespreken om dubbele e-mails in Outlook 2016 en in latere of eerdere versies te verwijderen. Laten we eens kijken welke problemen u ondervindt vanwege deze dubbele items.

Problemen met dubbele e-mails

Microsoft Outlook is een van de complexe applicaties die met Microsoft Suite wordt bediend. Om gelijkmatig te presteren, heeft Outlook veel bronnen nodig. Outlook-gebruikers krijgen over het algemeen regelmatig te maken met duplicatie van berichten en e-mails. Bij dergelijke problemen krijgt u te maken met de onderstaande problemen.

Dubbele e-mails zorgen voor verwarring. De gebruiker weet niet zeker of de e-mail is beantwoord of niet. Als u steeds weer dezelfde e-mail beantwoordt. Dan zal het meer verwarring creëren tussen de teamleden en klanten.

Als de Outlook is ingesteld met Exchange Server of Office 365. Dubbele items vergroten de grootte van de Exchange / Office 365-mailbox.

Dubbele e-mails vergroten de grootte van de Outlook-gegevensbestanden nutteloos. En maak de Outlook-applicatie langzamer. Het heeft een grote invloed op de productiviteit van het bedrijf. Het kost steeds meer tijd om toegang te krijgen tot de nieuwe e-mails en deze te beantwoorden.

De Outlook-back-ups krijgen meer ruimte. En als u back-ups op een externe cloudopslag opslaat, moet u meer betalen voor die extra ruimte.

Hier hebben we besproken met welke problemen we worden geconfronteerd als gevolg van de dubbele e-mails. Laten we nu eens kijken naar de redenen waardoor dubbele e-mails voorkomen. En daarna, hoe verwijder je dubbele e-mails in Outlook 2013, 2016 ?.

Handig artikel - Meerdere herinneringen in Outlook 2013/2016/2019

Redenen voor duplicatie van e-mailberichten

Er zijn tal van redenen die resulteren in dubbele e-mails. Maar enkele van de meest voorkomende redenen voor het probleem worden hieronder besproken:

Onjuiste opstelling van regels:

Als de regels niet correct zijn ingesteld, zorgt dit voor verwarring wanneer u een e-mailbericht ontvangt. En resulteert in duplicatie van de e-mails.

Korte intervallen bij het verzenden en ontvangen van berichten:

Als de inbox met een lage frequentie wordt bijgewerkt, worden de e-mails en andere gegevens in de mailbox niet gesynchroniseerd en resulteert dit in dubbele gegevens.

Fout bij het instellen van het account:

Als hetzelfde e-mailaccount wordt gebruikt voor verschillende apparaten zoals laptop en mobiel, leidt dit tot herhaalde synchronisatie van het inkomende bericht. Dit is een van de belangrijkste redenen voor duplicatie van e-mail.

Onjuiste instellingen van de mailbox:

Wanneer u een account aanmaakt in Outlook en de mailboxparameters zijn niet correct ingesteld, zal het waarschijnlijk dezelfde e-mail en elk bericht opnieuw en opnieuw ontvangen.

Technische problemen:

De technische problemen in de mailserver zijn ook de oorzaak van het dupliceren van Outlook-e-mailitems. Dergelijke gevallen doen zich regelmatig voor als u de optie "Berichten op de server achterlaten" activeert. De ongepaste installatie van Microsoft Outlook wordt gecoördineerd wanneer twee of meer regels voor "verplaats een kopie naar" worden toegepast op bepaalde inkomende e-mails. Dit veroorzaakt waarschijnlijk dubbele e-mails. Het dupliceren van e-mails is ook te wijten aan het combineren van aantallen PST-bestanden in een enkel bestand.

Wat de reden ook is achter het dupliceren van e-mails, het zal de productiviteit van Microsoft Outlook ernstig beïnvloeden en daarom moet u dubbele e-mails verwijderen in Outlook 2016, 2019 en eerdere versies. Laten we de oplossingen bespreken om de dubbele e-mails te verwijderen.

Hoe verwijder je dubbele e-mails in Outlook 2013, 2016 en in alle versies?

Voordat u de dubbele items van Microsoft Outlook verwijdert, moet u de oorzaak van het probleem achterhalen en het probleem vervolgens oplossen. Hier bespreken we de vijf methoden om dubbele bestanden uit de Outlook-mailbox te verwijderen.

1) Stel de regels correct in:

Zorg ervoor dat de Outlook-regels correct zijn ingesteld of niet. Als regels niet correct zijn ingesteld. Het zal verwarring veroorzaken tussen verschillende e-mailmappen. Stel de regels correct op.

2) Configureer de updatefrequentie van de inbox

Verhoog de updatefrequentie van de inbox. Start Outlook en ga vervolgens naar Verzenden en ontvangen. Kies nu Groepen voor verzenden of ontvangen definiëren. Configureer nu de waarde binnen 15-30 minuten.

3) Inbox opschonen

Outlook heeft een aantal tools en invoegtoepassingen. Dat helpt u om eenvoudig dubbele e-mails op te ruimen of te verwijderen. Volg de onderstaande stappen om uw mailbox op te ruimen:

• Initialiseer Outlook.
• Kies een mailboxmap.
• Kies Start> Opschonen. Stel nu de onderstaande opties in:
• Opschonen Conversation zal de dubbele e-mails in het gesprek elimineren en verplaatsen.
• De map Opschonen verwijdert de dubbele e-mails uit een bepaalde map
• Mappen en submappen opschonen zal de dubbele mappen en submappen opschonen
• Klik nu met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items en druk op Lege map om de e-mails permanent te verwijderen.

4) Antivirus-applicatie

Als er dubbele bestanden in uw mailbox staan, kan dit komen door het verbreken van de serververbinding en instellingen van de antivirus-applicatie. Als de serververbinding niet correct is gesloten, zullen e-mails die niet als ontvangen gemarkeerd zijn, duplicaten genereren. Om het probleem op te lossen of dubbele e-mails in Outlook 2016 en al zijn versies te verwijderen, doorloopt u gewoon de handleiding van de antivirussoftware en schakelt u de e-mailbeveiliging uit. Professionals raden deze stappen nooit aan, omdat het uitschakelen van de antivirus kan leiden tot ernstige problemen als een virus of malware uw systeem aanvalt via een e-mail.

Hier zijn alle bovengenoemde methoden de handmatige benadering die uw probleem voor het verwijderen van dubbele e-mails in Outlook 2013, 2016 en zijn versies oplost. Maar deze methoden zijn niet zo veilig. Zeker als je een beginnende gebruiker bent. Daarom raden professionals aan om hulpprogramma's van derden te gebruiken als PST Duplicate Email Remover. Deze tool elimineert dubbele e-mails in Outlook van zowel meerdere als enkele PST-bestanden eenvoudig en veilig.

Opsommen

Hier in deze blog richten we ons op het oplossen van het probleem van het verwijderen van dubbele e-mails in Outlook 2013 en al zijn versies. Professionals raden altijd aan om voor een dergelijk probleem geautomatiseerde tools te gebruiken. Maar u bent vrij om elke methode te gebruiken volgens uw behoefte. Bel ons  Outlook Telefoonnummer

Wij bieden ook een technische ondersteuning Outlook Telefoonnummer.